Regulamin serwisu nowork.pl

Wersja robocza 0.2 z 23 lipca 2026

1. Definicje

• Serwis: nowork.pl, prowadzony przez [DANE SPÓŁKI DO UZUPEŁNIENIA].
• Firma rekrutująca: przedsiębiorca, który korzysta z Serwisu do prowadzenia rekrutacji. Jest administratorem danych osób kandydujących.
• Rekruter: osoba działająca w imieniu Firmy rekrutującej, posiadająca konto w Serwisie.
• Rekrutacja: proces utworzony przez Rekrutera w Serwisie, z ustawionym okresem ważności zgody (na przykład 3, 6 lub 12 miesięcy).
• Osoba kandydująca: osoba zaproszona do Rekrutacji linkiem e-mail. Nie zakłada konta.
• Zgłoszenie: dane przesłane przez Osobę kandydującą (imię, nazwisko, e-mail, opcjonalnie telefon, plik CV, wiadomość) wraz ze zgodą na kontakt.
• Umowa powierzenia: umowa z art. 28 RODO zawierana między Firmą rekrutującą a Serwisem, na podstawie której Serwis przetwarza dane Osób kandydujących.

2. Czym jest usługa

• Serwis jest usługą dla Firm rekrutujących: pozwala tworzyć Rekrutacje, zapraszać Osoby kandydujące linkiem e-mail, zbierać Zgłoszenia z CV oraz udokumentowanymi zgodami (treść, wersja, data, okres ważności).
• Osoba kandydująca korzysta z Serwisu bez konta: przesyła Zgłoszenie z linku zaproszenia, a status zgody sprawdza i cofa z linku otrzymanego e-mailem.
• Serwis nie prowadzi publicznej bazy CV. Zgłoszenie widzi wyłącznie Firma rekrutująca, która wysłała zaproszenie.
• Po wygaśnięciu zgody albo jej cofnięciu dane Zgłoszenia i plik CV są usuwane automatycznie i trwale.

3. Konto rekrutera

• Konto może założyć osoba pełnoletnia, działająca w imieniu Firmy rekrutującej. Wymagamy prawdziwych danych: imienia, nazwiska, działającego e-maila i nazwy firmy.
• Konto jest osobiste. Rekruter odpowiada za zachowanie hasła w poufności i za działania wykonane z jego konta.
• Założenie konta oznacza zawarcie umowy o świadczenie usługi oraz Umowy powierzenia w zakresie danych Osób kandydujących.

4. Obowiązki Firmy rekrutującej

• Firma rekrutująca jest administratorem danych Osób kandydujących i odpowiada za zgodność rekrutacji z prawem, w tym za realizację obowiązku informacyjnego wobec tych osób.
• Zaproszenia wolno wysyłać wyłącznie do osób, których udział w danej Rekrutacji jest zasadny, i wyłącznie w celach rekrutacyjnych.
• Dane ze Zgłoszeń wolno wykorzystywać tylko w celu kontaktu rekrutacyjnego objętego zgodą. Zabronione jest ich kopiowanie do innych baz, odsprzedaż lub użycie po wygaśnięciu zgody.
• Szczegółowe zasady przetwarzania danych Osób kandydujących określa Umowa powierzenia, która stanowi integralną część umowy z Serwisem.

5. Obowiązki Serwisu

• Serwis przetwarza dane Osób kandydujących wyłącznie jako podmiot przetwarzający, na udokumentowane polecenie Firmy rekrutującej, zgodnie z Umową powierzenia.
• Serwis zapewnia środki bezpieczeństwa opisane w Polityce prywatności i Umowie powierzenia, w tym tokeny w linkach, szyfrowanie transmisji, przechowywanie plików CV na serwerze w Unii Europejskiej oraz automatyczną retencję.
• Serwis rejestruje zgody (treść, wersja, data, okres ważności) i udostępnia je Firmie rekrutującej dla rozliczalności.

6. Zakaz nadużyć i limity

• Zabronione jest wykorzystywanie Serwisu do wysyłki niezamówionych treści marketingowych, masowego zapraszania osób bez związku z realną rekrutacją oraz jakichkolwiek działań bezprawnych.
• Zabronione jest żądanie od Osób kandydujących danych nadmiarowych, w szczególności danych szczególnych kategorii lub numerów dokumentów tożsamości.
• Liczba zaproszeń jest limitowana (limit dzienny i limit na Rekrutację, widoczne w panelu). Limity chronią przed spamem i mogą się różnić zależnie od planu.
• Naruszenie zasad może skutkować wstrzymaniem wysyłki zaproszeń, zablokowaniem Rekrutacji lub konta. Zgłoszenia naruszeń: kontakt@nowork.pl.

7. Dostępność usługi

Dokładamy starań, aby Serwis działał nieprzerwanie, jednak możliwe są przerwy techniczne i awarie. O planowanych pracach informujemy z wyprzedzeniem. Automatyczne usuwanie danych po wygaśnięciu zgody działa także w trakcie przerw, najpóźniej po przywróceniu działania systemu.

8. Odpowiedzialność

• Serwis odpowiada za działanie platformy i bezpieczeństwo powierzonych danych w zakresie opisanym w Umowie powierzenia.
• Firma rekrutująca odpowiada za treść swoich Rekrutacji, zasadność zaproszeń i zgodne z prawem wykorzystanie danych ze Zgłoszeń.
• Serwis nie jest stroną relacji między Firmą rekrutującą a Osobą kandydującą i nie gwarantuje wyniku rekrutacji.

9. Płatności

W okresie startowym korzystanie z Serwisu jest bezpłatne. Jeśli wprowadzimy płatne plany, poinformujemy z wyprzedzeniem, a zmiana nie wpłynie na ważność już zebranych zgód ani na terminy retencji.

10. Reklamacje

Reklamacje: kontakt@nowork.pl. Odpowiadamy w ciągu 14 dni.

11. Zmiany regulaminu

O zmianach poinformujemy e-mailem co najmniej 14 dni przed wejściem w życie. Brak akceptacji oznacza możliwość wypowiedzenia umowy i usunięcia konta przed tą datą.

12. Prawo właściwe

Prawo polskie. Spory rozstrzyga sąd właściwy według przepisów ogólnych.